Soha nem volt olyan nehéz időszak, amikor üzleti tevékenységet folytatnának fizikai helyszíneken keresztül, mint ez a Covid-19 korszak. Egyre több vállalat bezárja telephelyét, vagy munkaerőjét távoli irányba tereli, és otthoni munkát végez.
Ez nem azt jelenti, hogy az együttműködés igénye elmúlt. Ehelyett az elektronikus aláírási alkalmazások kitalálták a csapatmunka és a dokumentumok legalizálásának megkönnyítését. Könnyedén létrehozhat elektronikus aláírást ingyenesen az Ön által választott dokumentumokon és szerződéseken.
Ezen alkalmazások révén sok fél együttműködhet egyetlen dokumentum létrehozásában. Az elektronikus aláírások teljesen legálisak, és a legtöbb országban vannak törvények, amelyek megerősítik e dokumentumok státuszát. Amíg minden fél hozzájárult a dokumentumok aláírásához, addig azok jogilag kötelező erejűek.
1. rész: A PDF online aláírása
A digitális aláírás felhasználása a hivatalos szerződések és dokumentumok aláírásához jó megközelítés, mivel csalódásoktól mentes. Az elektronikus aláírás-generátor segít elhúzódó módszerek és bizonytalanság nélkül aláírni az e-maileket, az értékesítési leveleket és a nagy szerződéseket.
CocoSign a legjobb módszer e-mailek, szerződések és más fontos dokumentumok online aláírására. Globálisan elismert, és több lehetőséget kínál aláírások készítésére vagy írására. Itt ismerjük el, hogyan működik a CocoSign a PDF online aláírásakor, és annak rövid megoldását.
1.1 CocoSign - Ingyenes elektronikus aláírás
A CocoSign-ot nagy sajtóorgánumok és újságok, mint pl Techtimes , A TechRadar, a Forbes és a PCWorld stb.
Az alkalmazás könnyen használható felülettel rendelkezik. Aláírások létrehozása, szerkesztése egyszerű. A CocoSign elkészítette online dokumentum-aláírás könnyű és hozzáférhető. Több millió dokumentumot írhat alá bármikor, bárhol, másodpercek alatt. Többen dolgozhatnak ugyanazokon a dokumentumokon, és megoszthatják őket a csapatban.
Nem csak ez, de az alkalmazás rendelkezik olyan integrációs képességekkel is, amelyek megkönnyítik a munkát harmadik féltől származó alkalmazásokkal, így a vállalatoknak nem kell aggódniuk dokumentumaik másik tárolási helyre történő áthelyezése miatt.
1.2 Hogyan írhat alá egy PDF-fájlt online a CocoSign segítségével
A dokumentum aláírása a CocoSign segítségével egyszerű folyamat, amely nem igényel több időt és elhárítja az akadályokat bármely dokumentum aláírásakor. Ingyenes PDF-aláírásként használják irodai használatra.
Itt megvitatjuk a CocoSign eszközön történő beállításának és használatának lépéseit:
Látogasson el a CocoSign weboldalára. Kattintson a Aláírja a PDF online oldalt majd kattintson a Fájl kiválasztása gombra egy meglévő fájl aláírásához. Húzza vagy dobja ki, vagy válassza ki a fájlkezelőn keresztül, és töltsön fel egy dokumentumot.
-
Rajzoljon aláírást
A dokumentum feltöltése után a jobb oldalon válassza ki az aláírást ezzel az online aláírási eszközzel. Ha rákattint az aláírás fülre, megnyílik egy aláírás létrehozó párna, ahol felhívhatja az aláírást. Használhat elektronikus tollat, ha érintőpadot vagy tollat használ. Ellenkező esetben egérrel vagy akár az ujjaival is létrehozhat egy aláírást.
-
Írjon be egy aláírást
Akár ki is írhatja, és átalakíthatja aláírás formátumba. Ha már rendelkezik formátumú aláírással, amelyet használ, akkor feltöltheti azt a fájlt az asztaláról, hogy elkészített aláírása legyen, amelyet elhelyezhet a dokumentumokon.
A módosítások befejezése után a letöltés gombra kattintva letöltheti az elkészült és aláírt fájlt egy biztonságos SSL-kapcsolaton keresztül.
Kattintson ide a CocoSign ingyenes próbaverziójának megkezdéséhez .
2. rész: CocoSign - A legjobb ingyenes online aláírás
Mivel a CocoSign-ot több hasznos célra használják, akár nagy ügyek aláírására, akár bármilyen szokásos dokumentum aláírására. Itt felismerjük, mi teszi a legjobb online elérhető PDF-aláíráská.
2.1 Könnyű online dokumentum-aláírás a CocoSign segítségével
- Vállalkozásként nincs annál értékesebb, mint az, hogy könnyebben ésszerűsítheti üzleti folyamatait. A CocoSign segítségével dokumentumokat gyűjthet és aláírhat, valamint információ-érzékeny információkat cserélhet a magas szintű titkosított felhőben.
- A CocoSign megfelel a HIPAA, a GDPR és más törvényeknek, amelyek védik a felhasználók adatbiztonságát. Ez azt jelenti, hogy minden dokumentum, amelyet ezen a platformon kíván aláírni, rendkívül biztonságos.
- Ennek az eszköznek a segítségével bármikor online aláírhatja a PDF fájlt, és behelyezheti az előre létrehozott aláírást, vagy szükség szerint újat írhat alá. Aláírását digitálisan menti a felhő, és bármely eszközéről elérhető a világ bármely pontján.
- Ez azt is kiküszöböli, hogy manuálisan kövesse nyomon a dokumentum előrehaladását, mert van egy központosított irányítópult, amely nyomon követi a haladást mindenki számára. Van egy ellenőrzési nyomvonal is, amely lehetővé teszi a tulajdonos és a felhasználók számára, hogy megértsék, hogyan hajtották végre minden lépést.
- A CocoSign használatával nem csak PDF-fájlokat írhat alá, hanem a CocoSign is dedikált a DOC aláírása , JPG és XLS fájlok a felhasználók számára. Lehetővé teszi a felhasználók számára a különféle dokumentumok aláírását.
2.2 Mi teszi a CocoSign-ot a legjobb ingyenes elektronikus aláírássá?
Számos más elektronikus aláírás létezik a piacon, de egyik sem hasonlítható össze a CocoSign puszta sokoldalúságával. A felhasználók számára elérhető legnagyobb nyereség miatt van.
-
Biztonságos és biztonságos kommunikáció
A CocoSign a legmagasabb szintű technológiával és titkosítással védett, ami egy 128 bites titkosítás. Logikailag törhetetlen, rugalmas és kétfaktoros hitelesítés. Ez azt jelenti, hogy a CocoSignon keresztüli kommunikáció biztonságos, és biztos lehet benne, hogy dokumentumai biztonságos kezekben vannak.
-
Ellenőrzési nyomvonal védelme
A számítógépes támadások és információlopások kiváltó okainak megismerése érdekében a CocoSign kontextuális betekintést nyújt az eseménybe. Hozzájárul a jogosulatlan módosítások felderítéséhez egy dokumentumban és a támadás terjedelmének meghatározásához.
-
Jogi érvényesség
A CocoSign megfelel minden szükséges szabványnak, mint például a HIPAA, a GDPR és a CFR. Az alkalmazást több mint 180 országban és 7 szubkontinensen használják. Sőt, az aláírásokat ezen az alkalmazáson keresztül tekintik törvényesnek és elismerték a hivatalos helyeken.
-
Több aláírás támogatás
A dokumentumokhoz és a petíciókhoz gyakran több aláírás szükséges. Ez az alkalmazás bármely felhasználó számára lehetővé teheti a dokumentum aláírását. Leegyszerűsítve a felhasználók több ember számára is hozzáférést biztosíthatnak az aláírási feladatokhoz.
CocoSign hivatalos honlapja: www.cocosign.com
3. rész: Kinek kell elektronikus aláírást használnia a PDF aláírásához?
Azok a vállalatok, amelyek hatékonyabb dokumentumkezelési folyamatot kívánnak létrehozni, és több költséghatást érnek el üzleti folyamatukból. A dokumentumok aláírásának hagyományos nedves tintával végzett módszerét olcsóbbnak tartják, mint az elektronikus aláírást.
A valóságban sok erőfeszítést, kelléket és időt fordítanak a munkára. Az idő pénz egy vállalkozás számára, és minden megtakarított perc a termelékenység, amely növelheti a vállalat bevételeit.
Az ügyfelek adatainak biztonsági megfelelés jelenti a legnagyobb kihívást minden vállalkozás számára. Ezért szükséges a dokumentumok őrizetének láncolatának biztonságos kezelésére. Nem csak elektronikus aláírás alkalmazások jobb biztonságot kínálnak, mint a hagyományos tranzakciók, de megfelelnek a föld legmagasabb értékének is, és az ügyféladatok kiabálása védett.
Segítenek nyomon követni az IP-ket és az ellenőrzési nyomvonal egyéb részleteit is annak biztosítása érdekében, hogy az ügyfelek által létrehozott dokumentumok ne legyenek rosszul kezelve.
4. rész: GYIK az elektronikus aláírással kapcsolatban
- Aláírhatok több dokumentumot?
Igen. Ezzel az ingyenes esign generátorral több dokumentumot is feltölthet, és az előre létrehozott aláírással aláírhatja mindet.
- Megoszthatom a dokumentumokat az alkalmazás többi címzettjével?
Igen. Ha elkészült velük, továbbíthatja dokumentumait, vagy létrehozhat egy felhasználási sorrendet.
- A CocoSign nyilvántartást vezet a létrehozott aláírásokról?
Igen. Az Ön által létrehozott aláírásokat és dokumentumokat egyaránt védjük a tűzfalak mögött.
- Az ezzel az alkalmazással aláírt dokumentumok legálisak?
Igen. Amíg minden fél hozzájárul a dokumentum aláírásához, ez hagyományos aláírásként törvényes.
- Alá tudom írni a dokumentumokat mobil eszközökről?
Igen. Bármely elektronikus eszközről megnyithatja fiókját, és aláírhatja bárhol a világon.
Következtetés
Valahányszor úgy gondolja aláírja a PDF fájlt online a vállalaton belüli bizonyos műveletek jóváhagyásához megbízhatja az eSign PDF szolgáltatás használatával a hatékonyság érdekében. Meglepetésként figyeli, hogy a piacon az eSign PDF-szolgáltatások nagyon sokoldalúan elérhetőek.
A dokumentumok digitális aláírásának tökéletes lehetőségével kapcsolatban a cikk felsorolta a Cocosign ingyenes online eSign PDF szolgáltatását. Az itt elérhető részletes információkkal hatékonyan megfigyelheti az eSign PDF szolgáltatás előnyeit és hátrányait, hogy jól megalapozott döntést hozzon létre.
Az itt közzétett vélemények és nyilatkozatok a szponzoréi, és nem feltétlenül tükrözik a Megfigyelő hivatalos politikáját, álláspontját vagy nézeteit.
