Amikor Laura Mae Martin szerepét vállalta Google (GOOGL) A termelékenység cár több mint 10 évvel ezelőtt, a Productivity@Google program elindításával, soha nem látta előre, hogy utazása részeként könyvet ír a témában. Amikor Martin még nem azzal töltötte az időt, hogy a vezetőket egyenként tanítsa a bevált gyakorlatokról a termelékenység optimalizálása, azzal volt elfoglalva, hogy külső blogbejegyzéseket tegyen közzé egy sor témában, az idő- és energiagazdálkodástól a jó közérzet megőrzéséhez szükséges tippekig.
Martin új könyve: Üzemidő” a munkája csúcspontja, amelyben különböző megközelítések révén segíti a szakembereket a termelékenység növelésében, amelyek nemcsak megérthetik, hogy mi okozza az akadályokat, például a halogatást, hanem azt is, hogyan lehet azokat hatékonyan elhárítani.
Az „üzemidő” egy technológiai kifejezés, amely azt az időt jelenti, ameddig a számítógép működőképes és produktív. Az embereknél Martin a produktív kifejezést használta, függetlenül attól, hogy mit csinálnak, beleértve a teendők listájáról való leellenőrzést vagy a nagyon szükséges kikapcsolódást.
„Szerintem a termelékenység holisztikus” – mondta Martin egy nemrégiben adott interjúban az Observernek. „Ha valaki megállított az utcán, és megkérdezte, hogyan lehet produktívabb, valami olyasmit szerettem volna adni neki, ami a teljes képet nyújtja, szemben a töredezett darabokkal – így jött össze a könyv.”
Miközben Martin sok időt töltött azzal, hogy együtt dolgozott A Google vezetői , nem is beszélve arról, hogy hírlevelet adott ki a témában nagyjából 50 000 Google-alkalmazott és új Google-alkalmazott (Noogler) számára. Üzemidő” Mindenkinek szól, akinek van teendőlistája, a szülőktől és vállalkozóktól kezdve a művészekig és a diákokig, akik szilárd módszert keresnek az idejük jobb beosztására.
Az Observer március végén beszélt Martinnal. Az alábbi beszélgetést a terjedelem és az egyértelműség kedvéért szerkesztettük.
Megfigyelő: Mi volt a legnagyobb kihívás, amikor megtalálta a sávszélességet a termelékenység témájával foglalkozó könyv megírásához?
Laura Mae Martin: Úgy gondolom, hogy sokat tanultam a saját termelékenységi ritmusaimról. Soha nem a munka részeként írtam, főleg az edzés volt, és rájöttem, mikor van erre a legtöbb energiám, és ezt követtem. Rájöttem, amikor a legjobb hírleveleimet írom, és így tökéletesítettem az időbeosztásomat. Aztán amikor belevetettem magam az írásba, mint tevékenységbe, valójában azt feltételeztem, hogy azokban az órákban fogok a legjobban írni, amelyeket úgy hívok, hogy erőórákat. De az alacsonyabb energiájú időkben éreztem, hogy jobban folyik az írás. Így újra beállítottam és iteráltam az írási és szerkesztési folyamatomat, amíg tökéletesítettem a munkafolyamatot, és rájöttem, hogyan csináljam ezt a legjobban.
Úgy gondolja, hogy a világjárvány katalizátorként szolgált a munkavállalók számára, hogy újraértékeljék, mely megközelítések működnek a termelékenység szempontjából a legjobban?
Határozottan úgy gondolom, hogy ez több szempontból is hatalmas katalizátor volt. Az első dolog, amit észrevettem, különösen sok edzésem során, hogy sokan először gondoltak a természetes energiájukra, és arra, hogyan töltenék az idejüket, ha teljes kontrolljuk lenne. Ezalatt az idő alatt, amikor mindenki abbahagyta az ingázást, és hirtelen mindenki otthon volt, és azt gondolta: 'Jaj, igazából szeretek hattól nyolcig ébredni és dolgozni, majd nyolctól 10-ig szünetet tartani. , és csinálj egy edzést. Így lehetővé tette az emberek számára, hogy megtudják magukról ezeket a mintákat.
Milyen tanácsot adna annak a személynek, aki szabadon alakíthatta ütemtervét egyéni termelékenységi mintái alapján, miközben otthon dolgozik, és most vissza az irodába ?
Nagyon sok embernek kellett ezeket a dolgokat megtanulnia magáról; hogyan összpontosítanak otthon; mikor végzik a legjobb munkájukat; és mikor vesznek inkább megbeszéléseket, ha egész napjuk van a döntésre? És Arra biztattam az embereket, amikor elkezdődött az átállás az irodába, hogy szánjanak egy percet arra, hogy írjanak le három-öt dolgot, amit megtanultak magukról és a munkájukról. Mivel ez egy olyan éleslátású év volt, nem akarja elveszíteni ezt a belátást, és egyszerűen visszatérhet az iroda lendületébe.
Azt gondolom, hogy sok esetben megvan az a rugalmasság, hogy az emberek egy-két napot otthonról dolgoznak, és egy-két napot az irodában vagy két-három napot az irodában. És arra buzdítom az embereket, hogy valóban találják ki, használják ki azokat a napokat stratégiailag arra, amilyenek.
A „sürgős” kifejezés túlzott használata helyzetekre vagy projektekre vonatkozóan kiemelésre kerül a „ Üzemidő ”, különösen akkor, ha a szó leírásként való használata eltúlzott. Mi késztette arra, hogy példákat hozzon fel arra, hogy segítsen az embereknek különbséget tenni a „sürgős” és a „fontos” között?
Ennek a résznek az ihletője Dwight D. Eisenhower „sürgős kontra fontos” mátrixa volt. De egy másik megközelítést választottam, és itt találtam ki egy rendszert az érzéseid felcímkézésére egy nagy érzelmi pillanatban, amely segíthet megakadályozni, hogy túlterheltnek érezd magad. De az emberek szeretik a „sürgős” szót. A sürgős szó annyira túl van használva, hogy amikor azt kérdezed magadtól: „sürgős?” És ez gyakori azoknál a csapatoknál, amelyek ezt a nyelvet használják egymás között. Ahelyett, hogy egyszerűen továbbítanánk a sürgősnek címkézett dolgokat, helyénvalóbb lehet azt mondani: „Ez sürgős, de nem fontos”. Tehát ez csak a sürgősség állandó használata köré helyezi a szerkezetet, ami úgy tűnik, hogy valóban megzavarja az emberek termelékenységét.
Az emberek minden lehetőséget megragadnak a gyászoló találkozók nagy divat épp most. Úgy gondolja, hogy az értekezletek beleillenek az Ön termelékenységi modelljébe, vagy együtt kell őket megszüntetni?
Határozottan úgy gondolom, hogy bizonyos esetekben szükség van rájuk. Ha megnézi az általam felsorolt találkozók típusait, úgy gondolom, hogy az információmegosztás az, ahol túlzottan elhasználódnak. Az ötletbörze és kapcsolati értekezletek fontosak a döntéshozatali folyamatban. Néha nem tudsz e-mailben egy ilyen fontos döntést meghozni, csak sokkal nehezebbé válik a vélemények megosztása és az ötletek oda-vissza ugrálása.
Úgy gondolom, hogy a találkozók a kultúra és a kapcsolatteremtés fontos részét képezik, és nem szabad teljesen kiiktatni. De szerintem sok a pazarlás, ha találkozókról van szó. A Parkinson-törvény kimondja, hogy az ülések a kijelölt időre bővülnek. Támogatom, hogy az értekezletek miként lehetnek agresszíven rövidek – mert az embereknek szándékosabbaknak kell lenniük azzal kapcsolatban, hogyan használják fel az idejét.
Az „Uptime” egy „Eszközeinek elektromos kéziszerszámokká alakítása” című szakaszt tartalmaz, amely elősegíti a digitális eszközök és munkaterületek optimalizálását. Hogyan tudta kihasználni az A.I. termelékenységi eszközként, és hogyan javasolná olvasóinak, hogy tegyék ugyanezt?
Mint tudod, a könyvek másfél év alatt születnek. Szóval szerintem van egy kis A.I. odabent, de éppen most kezdett a saját vadállatává válni. És nehéz volt tudni, hogy valójában hová fog menni, és hogy mindenki hogyan használja. Azóta nagyon hajlottam a használatára. Szerintem összhangban marad a könyv alapelveivel, vagyis hogyan veszem fel, amit tennem kell, és a lehető legjobb módon csökkentsem azt, hogy többet csinálhassak abból, amit szeretnék, vagy azt, amit tennem kell. . És A.I. csak amolyan extrém változata ennek.
Annyira elkezdtem használni olyan feladatokhoz, mint a sablongenerálás. Ha elkezdek tervezni egy külső helyszínt vagy valami hasonlót, Mindig a Geminit használom a Google Táblázatokban a sablon elindításához. Annyira használom e-mailre, és segített blogbejegyzéseket írni. Nemrég tettem közzé egy LinkedIn-blogbejegyzést, amely ötféle módon szól, hogy nemet mondjunk egy találkozóra. Voltak általános elképzeléseim, de szerettem volna több szövegkörnyezetet és mondatokat, és elkezdtem írni, aztán rájöttem, hogy az Ikrek ezt megtehetik helyettem.
A a technológiai munkaerőpiac viharos volt az elmúlt évek során. Hogyan javasolná az embereknek, hogy tegyék félre a félelmetes gondolkodásmódot, hogy termelékenységükre és jólétükre összpontosítsanak?
Azt javaslom, hogy az emberek összpontosítsanak a meditációs gyakorlatra. Semmi sem helyettesítheti azt a nyugalmat, amit létrehozhatsz magadnak. És azt hiszem, abban a könyvben, amit leírtam, mindig van egy ilyen vihar, és a lelki terhelés a mi lenne, ha és egyéb negatív gondolatok. De nem várhatod meg, hogy a feltételek tökéletesek legyenek, hogy stabilizáld magad. Azt javasoltam az embereknek, hogy adjanak esélyt a meditációnak, és 20 vagy 30 nap után azt mondták, hogy ez valóban változott. A problémák, a munka és a nyomás továbbra is fennáll, de segít felülemelkedni rajtuk, új perspektívát nyerni, és békét találni.
Az „Uptime”-ban leírom, hogyan kell rendszerezni az öngondoskodást, és hogyan lehet azokat a természetes kiváltókat előidézni, amikor meditációra van szükség. Szerintem rendbe kell tenni vele. Legyen szó edzésről, sétálásról vagy meditációról, hogy mentálisan felülemelkedjünk rajta, szerintem ez lehetővé teszi az ember számára, hogy minden helyzetben a legjobb verzióját helyezze el önmaga.
