Egyszerűen nincs helye a fülkének a mai modern tevékenységvezérelt kultúrában.@ varidesk / Instagram Cubicles - a munkahelyi szabvány a szorgos alkalmazottak legalább négy generációja számára. Az 1964-ben bemutatott és három évvel később a szervezetek által először használt fülkék lehetőséget kínáltak a vállalkozások számára, hogy maximalizálják az ingatlanokat, miközben látszólag saját teret adnak az alkalmazottaknak. Valójában azonban az történt, hogy a dolgozók fülkékben kezdtek gondolkodni inkább ketrecek, mint hangulatos barlangok . És míg a Dilbert alkotója, Scott Adams mindannyian jót nevettünk a fülkefarmokon az 1980-as és 1990-es években, és Az irodai dolgozók 60 százaléka fülkékben dolgozott még 2014-ben itt az ideje, hogy minden eddiginél végleg nyugdíjba vonja ezt a fáradt és alkalmatlan irodai berendezést.
Aggódik, hogy a fülke 50 év után rossz rap-et kap? A tudomány végül megerősítette azt, amit sokan sejtettek: Egy Oxford Economics kutatási vizsgálat megmutatta, milyen frusztráló volt az embereket szoros fülkékbe szorítani, ami jelentősen csökkentette a munkahelyi morált. Az ezredfordulók különösen hívogatatlannak találják az életet egy 6-6-os négyzetben, ezért is távmunka vágya ahelyett, hogy napi nyolc órán keresztül szövetbe burkolt falak tájába szorulna. És A munkavállalók 70 százaléka 2016-tól a fülkéken kívül dolgozik nyitott alaprajzokban nyilvánvalóan a vállalkozások kezdik felismerni a változtatás szükségességét.
Tévedés azonban ne történjen: A fülkék helyének nemcsak a skandináv stílusú bútorokkal tarkított nyitott alaprajzoknak kell lennie, és nem is lehet visszatérés a nagy személyes vagy közös Mad Men-esque irodákba. Egyik statikus kialakítás egyszerű cseréje egy másikra (néhány alkalmazott már a térjen vissza a fülkébe 2018-ban) figyelmen kívül hagyja a mai irodákat érintő nagyobb és mögöttes problémát: az aktivitás hiányát.
A modern irodának aktív munkaterületnek kell lennie, ahol a kultúra vezérli a funkcionalitást, és a munkavállalók egészsége ugyanolyan központi szerepet játszik a munka alapelveiben, mint a munkateljesítmény. Ez a fajta előre mutató munkaterület, amelynek hangsúlyt fektet a dinamikus berendezésre és az aktivitásra pozitív következményekkel jár a munkavállalók wellnessétől és termelékenységétől kezdve a vállalati kassza egészségére.
A munkahelyi akadályok lebontása a munkahelyen
A mozgás nem csak egy divatszó, hanem egy emberiségünk alapvető eleme . Mint minden állatnak, jobban járunk, ha aktív életmódot folytatunk. Még a következetes testmozgás mellett is, a helyben maradás a nap folyamán összekapcsolódott az emésztési problémákkal, a mentális egészségi problémákkal és a szív- és érrendszeri hatásokkal, és egyértelmű üzenetet adott arról, hogy a fülke lényege (egész nap egy helyen ül) rossz minket.
Valójában a az American Interior Designers Society (ASID) tanulmánya feltárta, hogy milyen széles körű területi tervezés lehet a munkahelyi élet minden területén. A washingtoni székhelyű vállalat saját belső fejlesztéseivel értékelte, hogy az aktív munkaterület megvalósítása miként mérhető módon alakíthatja a társadalmi és környezeti eredményeket. Amit találtak, megszilárdítja azt a szerepet, amelyet a design játszik a virágzó munkaerő előmozdításában.
Például azáltal, hogy egészségügyi és wellness elemeket adtak a munkaterülethez - ideértve az ülő-állomásos munkaállomásokat, a szűrt vizet és a fitneszközpontba való belépést az emberek számára egy év alatt -, az ASID személyi aktái 2 százalékos emelkedést mutattak a munkavállalók fizikai egészségi mutatóiban . Ugyanakkor és a felmérés során a munkavállalók megjegyezték, hogy úgy érezték, hogy kapacitásuk 90 százalékával dolgoznak, ami 16 százalékos növekedést jelent ahhoz képest, amikor fülkeszerű környezetben tartózkodtak. A hiányzások megcsappantak, a jelenlét megnőtt, csakúgy, mint az alkalmazottak megtartása.
Bár az ASID nem bocsátott ki rengeteg mennyiségű mentális egészségügyi információt, más tanulmányok ezt bizonyították a foglalkozási ülés korlátozása leküzdheti a depressziót és szorongás. Az egyik texasi A&M kutatócsoport még azt is megjegyezte, hogy állandó íróasztalok vannak memóriajavuláshoz vezetett az alkalmazottaknál .
Aktív munkaterület ma a holnap világához
Ez természetesen nem azt jelenti, hogy a vállalatoknak elvárniuk kell csapattagjaiktól, hogy szívszorító aerobikban vegyenek részt, vagy futópadokon futjanak naponta többször, vagy hogy mindenkinek teljesítenie kell egy triatlont, mielőtt 401 (k) kedvezményt kapna. Inkább a vállalatok ( különösen a kis- és középvállalkozások, amelyeket a munkavállalói forgalom költsége gátolhat ) meg kell érteniük, hogy az irodai tervezéssel kapcsolatos döntéseiknek hogyan lehet több jelentős következménye.
Képzeljen el egy olyan munkakörnyezetet, amelynek koncentrált, elkötelezett csapatai vannak, akik nem csak annyira hívják be a betegeket, de szeretnek is eljönni a munkára, mert a környezetük értük dolgozik, nem ellenük. Ez a vágy a Millenialokra, akik megjegyzik, hogy egy boldogabb, elkötelezettebb és egészségesebb munkaterület van vonzóbb, mint a magasabb kompenzáció . Összességében elmondható, hogy a mai (és a holnapi) munkavállalók, különösen a Millennials és a Gen Zers véleménye az, hogy a pozitív munkahely továbbra is prioritást élvez a munkahely elfogadásával kapcsolatos döntéseikben. És ezt figyelembe véve a fizikai aktivitás gyakran katalizátor az erősebb érzelmi jólét érdekében az aktív munkaterület előmozdításának nyilvánvaló lépésnek kell lennie ebben az irányban.
Hogyan hozhatnak létre a vállalatok egy aktív munkaterületet az irodában? Ez valóban sokkal könnyebb, mint gondolnád.
Az aktív munkaterület 3 oszlopa
Az aktív munkaterület három oszlopa: a mozgás, a rugalmasság és az egyszerűség ösztönzése. Az irodatervezők berendezési tárgyakat, építészeti elemeket és kulturális javításokat használhatnak az alkalmazottak felhatalmazására, és a munkavállalóknak módot kínálnak a táj megváltoztatására a hatékonyság javítása és a személyes egészség elősegítése érdekében.
1. A munkavállalók közötti mozgás ösztönzése.
Az intelligens terveket kereső vállalatoknak meg kell vizsgálniuk minden olyan helyet, ahol előmozdíthatják a mozgást. Néhány egyszerű példa a központosított lépcsőházak, kukák, nyomtatók és tördelőhelyiségek, amelyek megkövetelhetik az emberektől, hogy minden nap tegyenek néhány extra lépést - ez egy kicsit, ami végül is sokat jelent.
Minden aktív munkaterület sarokköve azonban a munkavállalók egyéni munkaterületeinek vizsgálata és annak felismerése, hogy miként támogatják (vagy nem) a tevékenységet. Ez a kulcsa annak, hogy megkezdje irodájának átalakítását aktív munkaterületté.
2. A munkavállalónak és a szervezetnek megfelelő rugalmasság.
Ahelyett, hogy azt vizsgálnák, hány alkalmazott osztható el egy térben, a szervezeteknek meg kell tervezniük irodahelyiségeiket alkalmazottaik és szervezeti szükségleteik köré. Mint tudjuk, ezek az igények folyamatosan változnak és rugalmasak. A szervezetet nem korlátozhatja irodabútora vagy falai.
Ezért különféle helyzetekhez viszonylag könnyen alkalmazkodó irodai környezet megteremtésére kell összpontosítania, akár dinamikus infrastruktúra beépítésével, amely több, több szükségletű embernek is megfelel, vagy olyan multifunkcionális helyiségekkel, amelyek lehetővé teszik, hogy az igazgatósági ülések egy percig és egy vállalat egészére kiterjedjenek ebéd a következő.
3. Egyszerűség a holtterekben és növeli a termelékenységet.
Az aktív munkaterületnek nem kell bonyolultnak lennie. Valójában nem szabad. Ahol a fülke nem képes megfelelni a zavartalan és esztétikus életmódhoz, az aktív munkaterületnek a funkcionalitást és az egyszerűséget kell előtérbe helyeznie a munkavállalók termelékenységének megerősítése érdekében.
Például az irodában végrehajtott kisebb változtatásokat - például gyors átrendeződést a nagyobb helyteremtés érdekében - az alkalmazottaknak maguknak kell tudniuk kezelni. Ez azt jelenti, hogy olyan bútorokra kell hagyatkozni, amelyek nem túl nehézkesek vagy egydimenziósak. Ami a nem berendezési megoldásokat illeti, az egyszerű munkaterület egyszerűsége apró, de fontos lépéseket is jelent, például arra ösztönzi az alkalmazottakat, akik gyakran az iroda egyik területén gyülekeznek, hogy a konferenciatermet használják a legtávolabbi értekezletre.
Miután ezeket a változásokat elfogadták, elképesztő kulturális elmozdulást tapasztal a szervezetén belül. A munkahelyi együttműködés előnyökkel járhat az alkalmazottak számára ösztönözve a kreativitást és elősegítve a csapatépítést , és az aktív munkaterület serkentheti a dolgozók hangulatát és termelékenységét.
A kultúraváltás nagy része ennek az immateriális energiának köszönhető egy aktív munkaterületen. Arra összpontosítva, hogy egy iroda hogyan érzi magát (ezt az energiát), hogyan illatozik és hogyan hangzik, segíthet az embereknek összpontosítani és élvezni az irodában való tartózkodást.
Visszatekintve örökségére, a fülke korának szükséges találmánya volt. Más stílusú munkát vezetett, és évtizedek óta hozzájárult a munkaerő maximalizálásához, miközben minimalizálta a helyet. De semmi sem tart örökké, és itt az ideje, hogy átadjuk a fülkének a búcsú partiját, és nyugdíjba szállítsuk. Egyszerűen nincs helye a mai modern tevékenységvezérelt kultúrában, mert az a tér, amelyet a felnőttek évtizedekig elfoglalnak - a munkaterület - nem lehet ellentétes az életükkel, amelyet élni akarnak.
Alapítója és vezérigazgatója VARIDESK , Jason McCann küldetése, hogy segítse a vállalatokat a munkaterület újragondolásában.
