PR-tippek: Vállalkozása szerepeljen a nyomtatott kiadványokban

Kíváncsi arra, hogyan lehet közzétenni nyomtatott kiadványokban, de nem tudja, hogyan járjon el bennfentes tanácsok és kapcsolatok nélkül? A közönségkapcsolatok szakértőjeként számos szerkesztői elhelyezést biztosítottam az ügyfelek számára. Az alábbiakban éveken át felhalmoztam a nyomtatási elhelyezéseket és biztosítottam, hogyan lehet elmesélni és bemutatni történetét a legjobban szeretett nyomtatott folyóiratokban.

1. Hozzon létre egy látványos képközpontú weboldalt. Az életmódbeli újságírók és szerkesztők elsőként az Ön webhelyére kerülnek, amikor fontolóra veszik, hogy a vállalkozásukat fényes oldalukon fedjék fel. Nemcsak hiteles vállalkozásként kívánják állatorvosként kezelni, hanem művészeti vezető szemmel a vállalati képeket is. Van-e cégének legalább egy maroknyi készenlétben álló, friss és divatos, nagy felbontású kép? Ügyeljen arra, hogy használja a műsort, ne mondja el a mottót, ha a márka képeiről van szó. Szerencsére ma már vannak egyszerű programok, így nem kell megértenie a kódot egy vonzó webhely megtervezéséhez.

2. Készítse el saját médiáját. A vállalkozók által elkövetett gyakori hiba, amikor elfelejtik létrehozni saját médiájukat az ügyfél elkötelezettsége előtt, alatt és után. A multimédia (képek, videók, mémek, sőt élő közvetítések) rögzítése minden eddiginél fontosabb a digitális marketing területén. Mindezek az eszközök értékes bizonyítékot szolgáltathatnak egy szerkesztő számára, hogy miért vagy a legjobb abban, amit csinálsz. Tehát mindenképp beszélje meg ügyfeleivel a média rögzítésének lehetőségét, mielőtt elkezdené a következő projektet, hogy kihasználhassa azt a hangosítás során.

3. Béreljen fotóst. Szeretne magazinszerkesztőt csalogatni a képeivel? Nézzen be a legjobban áhított kiadványba, és nézze meg a fényképeket. Van-e olyan díjnyertes fotós, akit a magazin újra és újra felhasznál? Alkalmazza a fotóst a következő projekt utáni fotózásra. Ezután hasznosítsa a képeket, és ossza meg azokat a médiával, amikor legközelebb fontolóra veszik, hogy lefedje Önt.

4. Küldjön képeket a megfelelő formátumban : Jpeg? Tiff fájl? Nagy felbontású? Alacsony felbontású? Nem, ez nem idegen nyelv; csak szabványos formátumok a képek küldéséhez. Nagy felbontású képekre van szükség a nyomtatott kiadványokhoz, de a hatalmas fájlok eltömíthetik - vagy összeomolhatnak - egy szerkesztő postaládáját, ezért fontolja meg a képek Dropboxon vagy más felhőmegosztó webhelyeken keresztül történő küldését.

5. Végezze el a médiakutatását, és ennek megfelelően tegyen hangmagasságot . A média helyes megcélzása művészet: sok időt és pontos kutatást igényel. Végezzen részletes háttérkutatást azokról a helyi, regionális és bloghelyekről, amelyekben vállalkozását meg szeretné jeleníteni. Ne felejtse el összpontosítani a piaci rést, és keresse meg azt a kiadványt, amely a legjobban lefedi szakterületét.

6. Határozza meg a helyes szerkesztőt, és használja az e-mailt. Pontszám! Megvan a kiadványok listája, amelyek készen állnak a megjelenésre. Ezután itt az ideje meghatározni, hogy az egyes folyóiratok mely írói és szerkesztői foglalkoznak a történetével. A cél az aranytojás megtalálása: e-mail címük. Bár ez könnyen hangozhat, a szerkesztők különösen ügyesen kezelik e-mail címeiket. Ezért fizetnek nagy összegeket a PR cégek azért, hogy azonnali hozzáférést kapjanak a médiakutatási és összesítési szolgáltatásokhoz, például a Cisionhoz. Ráadásul a szerkesztők köztudottan elfoglaltak, és nincs idejük elolvasni minden útjukba kerülő sajtóközleményt és hangmagasságot. A publicisták remekül tudnak kidolgozni részletes, rövid e-mail témaköröket, amelyekre a legfontosabb szerkesztők figyelnek.

7. Mi a helyzet az exkluzivitással? Íratlan média „nem-nem”, ha ugyanazt a történetet több üzlethez is eljuttatjuk. Két versengő magazin nem akarja ugyanazt a szöget használni. Tehát ajánlja fel először a történetötletét és a hozzá tartozó médiagalériát. Ha udvarias „nem köszönöm” üzenetet kap, lépjen a következő kiadvány szerkesztőségébe, miközben folytatja a hangmagasság finomítását minden alkalommal.

8. Ne hagyja ki a nevezési versenyeket. Bár a szakmai versenyre való nevezés időigényesnek és triviálisnak tűnhet, ne engedje át a lehetőséget. A formatervezési díjak és a szakmai díjazási lehetőségek az ingyenes nyilvánosság bónuszával járnak, ha nyer. Még akkor is, ha nem nyeri el a díjat, a szerkesztők a jövőbeni történetek megfontolása érdekében tartják magukban a feltörekvő szakemberek listáját.

9. Az egyház és az állam szétválasztása. Ne keverje össze a reklámot a szerkesztőséggel. Legtöbbször (kivéve, ha a reklámozásról van szó) a reklám és a szerkesztőség összetetten különböző részlegek minden kiadványon belül.

10. Közösségi média és tartalomintegráció. Használja a projektjeivel létrehozott multimédiát a márkaüzenetek és a fogyasztói elkötelezettség folyamatos összekapcsolásához a közösségi média csatornáin, blogjain és webhelyén keresztül. A regionális szerkesztők folyamatosan figyelemmel kísérik a közösségi médiában zajló eseményeket, ezért mindenképpen vegye fel a helyben használt hashtageket, és folytasson online beszélgetéseket más helyi üzletemberekkel, influencerekkel és médiumokkal.

11. Mi a helyzet a helyi PR-vel? Ne feledje, hogy a szerkesztők az ütemeket vagy a helyeket ismertetik. Például, ha vállalkozása a nagyobb Westchester megyei régión kívül esik, akkor pazarolhatja a szerkesztő idejét, ha olyan történetet ad neki, amely messze kívül esik a lefedettség területén. Ügyeljen arra, hogy a szerkesztő azonnal tudja, hogy vállalkozása a kiadvány szerkesztői térképén található. Jobb képet kaphat a kiadvány lefedettségéről, ha média készletet igényel a hirdetési részlegtől. A magazin médiacsomagja általában egy kiadvány weboldalán van eltemetve (és PDF formátumban letölthető) szemet nyitó információkat tartalmaz az olvasói demográfiai adatokról, a hirdetési területek részleteiről és a legfontosabb szerkesztői naptárról.

12. Kérje a kiadvány szerkesztői naptárát. A magazinok minden évben kiadnak egy új, megjelenő szerkesztői naptárat, amely kiemeli azokat a sajátosságokat, amelyekre a szerkesztőségben kitérnek, valamint a hirdetési sajátosságokra. Ügyeljen arra, hogy a hangmagasságát időzítse valamire, amit már lefednek, ha azt szeretné, hogy egy szerkesztő megjelenítse vállalkozását. Ez a naptár leírja az egyes kiadások témáját, és jó módja a márkakampányok és -helyek stratégiainak megtervezésére.

Kris Ruby a Ruby Media Group, a Public Relations és a Közösségi média Ügynökség. Kris Ruby gyakori a televízióban, a közösségi médiában, a technológiai trendekben és a válságkommunikációban beszél. További információért látogasson el www.rubymediagroup.com vagy www.krisruby.com