Ne felejtsen el köszönőlapokat küldeni ebben az ünnepi szezonban.Aaron Burden Az ajándékok nyitva vannak, és végre elkezdtél lazítani az ünnep utáni tojásdad ködben. De mielőtt túlságosan kényelmessé válna, ne feledje, hogy van még egy utolsó pont, amellyel ellenőrizheti az ünnepek listáját: a köszönőlapok! Ezek a kézzel írott vagy e-mailben küldött feljegyzések fontosak abban, hogy hálát és elismerést mutassanak azoknak, akik időt szántak rád gondolni az ünnepek alatt.
Így lehet megközelíteni az átgondolt köszönőlap művészetét.
Időzítés
Az üdülési ajándék kézhezvételétől számított két héten belül ajánlott köszönőlapot küldeni. Jegyzetét általában egy héten belül el kell küldenie a termék vagy a tapasztalat kézhezvételétől számítva - amely magában foglalhat egy vacsorát is -, de amikor nagy mennyiségű kártya van írandó, például az ünnepek körül, két hét sokkal kezelhetőbb időszak .
A fő kivétel az esküvőknek szóló köszönőlap, amely enyhébb időkeretet enged meg. Ellentétben azzal, amit hallottál, a köszönőleveleknek az esküvő dátumától számított három hónapon belül, nem pedig egy év múlva, el kell készülniük. A köszönőlevél lényege a hála és a megbecsülés kifejezése, ezért ha egy esküvő dátuma után egy évvel küldünk köszönőlevelet, valaki elgondolkodhat azon, hogy vajon egyáltalán megkapta-e az ajándékát. El akarja kerülni, hogy valaki felhívjon vagy e-mailben érdeklődjön: Csak biztos akartam lenni abban, hogy megkapta az esküvői ajándékunkat.
E-mail vs. szöveg vs. kézzel írott
Amikor csak lehetséges, mindig a kézzel írott köszönőlap a legjobb, mert extra gondolkodást, időt és erőfeszítést mutat. Különösen a digitális korszakban a kézzel írott köszönőlapok hatásosabbak és nagyobb hangsúlyt fektetnek arra, amit mondasz.
Soha ne küldjön szöveget köszönőlevélként, mert nagyon informális, sőt lusta is lehet. De fontolja meg az ajándék tükrözését a hála válaszával. Például, ha valaki sült sütiket hozott az egész irodába, elegendő lehet egy kedves e-mailt küldeni neki. Ha valaki személyre szabott ajándékot vásárolt neked, akkor egy jegyzet segítségével szeretné megmutatni mennyire hálás vagy, és megegyezik azzal a gondolati szinttel, amelyet ajándékba adott; ideális egy hiteles és kézzel írott köszönőlevél.
Köszönőlapot kell küldenie mindenkinek, aki ajándékot ad, vagy meghív egy kellemes élményre - például a színházba -, vagy akár egy kellemes vacsorára.
Tone
Ha köszönetkártyát ír egy főnöknek, szemben egy családtaggal, az üdvözletnek és a tartalomnak profinak és formálisabbnak kell maradnia. Soha ne használjon rövidített szavakat vagy szöveges nyelvet, mivel ez lehetőséget kínál arra, hogy hálát mutasson nemcsak az ajándékért, hanem a társaságban betöltött szerepéért is.
Egy családi köszönőlapon sokkal valószínűbb, hogy szeretetet és családiasságot tanúsít, azonban ajánlott profi maradnia - elkerülje az esetleges xoxót, mosolygós arcokat vagy alkalmi lingót!
Formátum
Akár hiszi, akár nem, nem ajánlott köszönőlapot kezdeni a köszönő szavakkal. Ezt a szabályt még Jacqueline Kennedy is követte sok köszönő levelében. A köszönet leghatékonyabb üzenetének megírásához meg kell győződnie arról, hogy a köszönőlapja ugyanolyan eredeti és átgondolt hangzású, mint az elküldött ajándék, ezért ennek tükrözése érdekében az első pillantásra érzelmi akkordot elütő igét kell használni. Ha egy kártyát köszönettel kezdesz, az ember gyakran átugorja a mondatokat, mivel ők már meg tudják jósolni a kártya többi részét. Ehelyett próbálja meg ezt a képletet használni:
Üdvözlés: A kártya indításának hivatalos módja Kedves. A hivatalos bejelentkezés: Üdvözlettel, Legmelegebb üdvözlettel vagy Üdvözlettel. Tisztelettel még mindig használják levélíráshoz, de nem e-mailben, és a Love tökéletes azok számára, akik a legközelebb vannak és a legkedvesebbek.
Első mondat: Valami, ami érzelmi akkordot csap le.
Második mondat: Amit tetszett az ajándékban.
Harmadik mondat: Köszönöm.
Negyedik mondat: Utolsó gondolatot ad.
Vége: Zárás és aláírás.
Itt van egy példa egy ideális köszönőlevélre, Gordon bácsinak, aki adott neked egy kávéfőzőt.
Kedves Gordon bácsi!
Ön egyértelműen tudja, mennyire élvezem a reggeli mokámat, és nem tudnék jobban elragadtatni az új kávéfőzőmtől! Karácsony óta minden reggel a legfinomabb kávét készítem az egész család számára, és imádom, hogy milyen könnyű használni. Köszönöm egy ilyen átgondolt ajándékot, amelyről biztosíthatom, hogy a háztartások kedvence lesz. Nagyon várjuk húsvétkor, és kérem, küldje el szeretetemet Mária néninek.
Szeretet,
Myka
Myka Meier az NY-i székhelyű Beaumont Etikett alapítója és a The Plaza Hotel Finishing Program társalapítója. Részben a Felsége, a Királynő Királyi Háztartása volt tagja által képzett Myka étkezési, társadalmi és üzleti illemszabályokat tanít, tanfolyamokat kínál felnőtteknek, gyermekeknek és vállalatoknak. Kövesse tovább Twitter és Instagram @ mykameier
