A faxkommunikáció még ma is elterjedt, évente több milliárd faxot küldenek és fogadnak. Valójában sok olyan kormányzati és üzleti szervezet van, amely csak faxolással fogadja el a dokumentumokat.
Korábban fontos volt a faxkészülék és a vezetékes kapcsolat a faxok küldéséhez és fogadásához. Azonban a mai korban, amikor minden átáll az internetes kommunikációra, hogyan lehet faxokat küldeni?
Az emberek mostantól online tudnak faxot küldeni a számítógépükön, a Gmailen, a Google Drive-on, a telefonon és bármely más online platformon keresztül. Azok az emberek, akik a faxot hivatalos használatra használták, ismerik annak előnyeit és miben különbözteti meg más kommunikációs forrásoktól.
1. rész: Hogyan küldhetünk faxot online
A kommunikációs technikák és a technológia óriási fejlődésének köszönhetően a fax most kibernetikus folyamat, és az emberek faxot küldhetnek és fogadhatnak szoftveren vagy más módon.
Online módon fax küldéséhez vagy fogadásához online fax szolgáltatásra van szükség, amely a számítógépen keresztül működik, anélkül, hogy további hardverre lenne szüksége.
A szoftveres folyamatnak könnyen használható megoldása van, és bármely számítógépet csúcskategóriás faxgéppé alakíthat. Ez megköveteli a szoftver letöltését. Ezek után léphet az alkalmazás irányítópultjára, és faxot küldhet a választott személynek.
Sőt, faxot is küldhetünk online módon, például a Gmail, a Google meghajtó, a számítógép és a telefon segítségével. A faxok ezen az úton történő elküldése nem nehéz eljárás, és bárki könnyedén kommunikálhat és faxot küldhet rajta keresztül.
2. rész: Hogyan kell faxolni a számítógépről
Van egy másik kommunikációs eszköz a fax küldésére és fogadására. Faxot küld számítógépen keresztül. Ez a megközelítés nem új keletű és korosztályok óta használják. Amikor nem volt internetes lehetőség, az emberek külső faxmodem használatával küldtek vagy fogadtak faxot.
Ez drága megközelítés egy extra modem megvásárlásához. Ezenkívül a fax modemek megkövetelik, hogy telefonvonalat állítsanak a készülékéhez. A telefonvonal népszerűsége pedig jelentősen csökkent.
Online fax szolgáltatók, például a CocoFax áthidalták azt a technológiai szakadékot, amely a fax és az internet korának eszközei között volt.
További előnye, hogy nincs szükség további hardverekre. Nincs több kusza telefonvonal vagy fax modem, mivel a CocoFax közvetlenül a szoftveres felületén keresztül működik. Ingyenes faxszámot, biztonságos és titkosított faxot biztosít. Fax megoldást nyújt mind a feladó, mind a vevő számára.
Online faxküldéshez be kell lépnie az eredeti webhelyre, és érintse meg a Faxolás indítása elemet. Ez egy új képernyőre vezet, ahol kiválaszthatja a faxszámot, annak helységével és körzetszámával együtt. Koppintson a Tovább gombra a fiókadatok megadásához, valamint a szükséges csomag megvásárlásához. Végül elkezdhet faxot küldeni a számítógépen keresztül.
Kattintson a Fax küldése gombra. Ez megnyitja a fax létrehozásának felugró ablakát, amely felhasználható a fax vázlatához. A Címzett után meg kell adnia azt a faxszámot, ahová a faxot el szeretné küldeni. A CocoFax nem csak a pdf formátumot támogatja, hanem xls, xlsx, png, jpg is küldhető. A fax beírása után rákattinthat a Küldés gombra, és az adott személy megkapja.
Ha nincs faxszáma, megteheti Kattintson ide, hogy ingyenes faxszámot kapjon a CocoFax-tól. A CocoFax egy egyszerű módot kínál az emberek számára az online faxküldésre és -fogadásra. A számítógépen keresztüli faxolás a CocoFax segítségével sokkal kényelmesebb, mint egy faxkészülék beállításával. Előfordulhat azonban, hogy a dedikált műszerfal kizárólag faxolás céljából történő megnyitása gondot okozhat. Bár a Gmail kényelmes, önmagában nem támogat semmilyen faxfunkciót. Az e-mailek és a faxbiztonság összehangolásához a CocoFax biztosítja e-mail a fax szolgáltatáshoz , amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy közvetlenül faxot küldjenek és fogadjanak a Gmailből. A folyamat nagyon hasonlít az e-mail küldésre. A fő különbség az, hogy a címzett e-mail címe helyett a felhasználók megadják a faxszámukat, majd @ cocofax.net ’. Ezenkívül meg kell adnia a címzett országkódját is. Abban az esetben, ha a címzett faxszáma 123456, +44 országkóddal, a teljes faxszám: 44123456@cocofax.net. Ha a feladó az Egyesült Államokban tartózkodik, és egy másik amerikai számra szeretné elküldeni a faxot, akkor 1-et kell megadnia a faxszám előtt. Tehát a faxszám 1123456@cocofax.net lesz. Az a tényleges dokumentum, amelyet a felhasználó faxolni akar, csatolható a Gmailhez. A CocoFax sokféle dokumentum- és képformátumot támogat, például pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Amikor a felhasználó regisztrálva van, áttérhet a gmail.com-ra és faxot küldhet. Kattintson a levélre és létrehozhat levelet. A felhasználók piszkozatokba is menthetik, és később felhasználhatják. Amikor a felhasználó faxot küld a CocoFax-on keresztül, kézbesítési jelentést is kap a Gmail postaládájába a fax sikeres továbbításáról. Ha a faxot valamilyen okból nem kézbesítették, újra elküldhették. Fontos, hogy hozzon létre egy CocoFax fiókot, és regisztrálja a Gmail címet, mielőtt ezt a címet faxok küldésére használja. A felhasználó által beérkezett faxokat a Gmail postaládájába is továbbítja. Ezért a Gmail integrált e-mail cum fax platformsá válhat a CocoFax felhasználók számára. A CocoFax hivatalos weboldala: www.cocofax.com Használhatja faxküldésre a Google meghajtón keresztül a CocoFax-ban. Először be kell jelentkeznie a CocoFax fiókba a meglévő Gmail-en keresztül. Később nyissa meg a Google Drive-ot. Nyissa meg a küldeni kívánt dokumentumot, és lépjen a menüsor kiegészítőjéhez. Keresse meg a CocoFax kiegészítőket. Ezenkívül csak két formátumot támogat, és nem működik olyan formátumokon, mint a pdf, doc, xls és png. 3. rész: Hogyan küldhetünk faxot a Gmailből
4. rész: Hogyan kell faxolni a Google Drive-ról (dokumentumok, lap, diák)
Fejezze be a telepítést. Írja be a címzett adatait a Címzett sávba. Ezen lépések után kattintson a Küldés gombra. Az e-mail címére kapott megerősítő e-mailt kap a fax sikeres továbbításáról. 
A CocoFax támogatja az xlsx és a docx formátumot, majd a felhasználó létrehozhat levelet és elküldheti a Cocofax felületén keresztül. Ez nem a legjobb megközelítés, mivel a vírusok folyamatosan feltörik a Google meghajtót, és bármilyen rosszindulatú program esetén az adatok végleg elveszhetnek. A hackerek is könnyen megtekinthetik az információkat, és a felhasználóknak nem adnak intimációt.
Ezért a telefon Gmail alkalmazásán keresztül történő faxoláshoz a folyamat megegyezik a 2. részben ismertetettel. 
