A nyár közeledtével a szellemi dolgozók fokozatosan visszatérnek a fizikai irodába, legalábbis az idő egy részében. Az amerikaiak költöttek az otthon töltött fizetett munkanapjaik 30 százaléka júliusban, 51 százalékos csökkenés a két évvel ezelőtti azonos időszakhoz képest. A legtöbb olyan alkalmazott, aki képes otthonról dolgozni, a hét legalább egy részében bejárt az irodába, és a várhatóan hetente egy irodában eltöltött napok átlagos száma 2,4-re nőtt a tavalyi kettőhöz képest.
De a munkaterületek, ahová az alkalmazottak visszatérnek, nagyon másképp nézhetnek ki, mint azok a fülkék, amelyeket 2020 márciusában elhagytak. Egyre több munkaadó ismeri fel, hogy „a hibrid lesz a jövő útja” – mondja Gerald Kane, az egyetem vezetői információs rendszereinek professzora. Georgia. – Szóval most arról van szó, hogy újra kell gondolni, hogyan néz ki az iroda. Egyes cégeknél ez létszámleépítést, ill árokásás az iroda teljes egészében, míg mások olyan irodai funkciókba fektettek be, amelyek nagyobb rugalmasságot tesznek lehetővé.
A dolgozók már nem „élnek” az irodában
A vállalatok éveken át csábították a dolgozókat, hogy idejük nagy részét az irodában töltsék jutalmakkal ingyenes étel, pingpong, masszázs és helyszíni vegytisztítás. De sok cég kezdi csökkenteni ezeket a kedvezményeket, mivel a dolgozók kevesebb időt töltenek az irodában. A hibrid cégek számára az iroda „olyan hellyé vált, ahol az emberek gyülekeznek, nem pedig olyan hellyé, ahol élnek” – mondja Melissa Swift, aki e-mailben tanácsot ad a munkahelyi vezetőknek a Mercer tanácsadó cégnél a változások kezelésében. 'Ez egy csomópont az együttműködési vagy szervezett tevékenységekhez.' 
A Google májusban megnyílt új campusán, a kaliforniai Bay View-ban a csapatok a felső szinten lévő irodaterületeken dolgoznak, míg a kollégák lent egy nyitottabb területen dolgozhatnak együtt. A tervezés célja, hogy elkülönítse a „fókusz- és együttműködési területeket, miközben továbbra is könnyű hozzáférést biztosít mindkettőhöz” – mondta a vállalat. A csapatok hétről a másikra átrendezhetik tereik bútorait és falait, hogy a lehető legjobban illeszkedjenek az éppen zajló projektekhez. A Google, amely megköveteli, hogy a legtöbb alkalmazott heti három napon jöjjön be, az tervezése is „Csapatdoboz” minden irodájához székekkel, íróasztalokkal, táblákkal és tárolóegységekkel, amelyek könnyen felállíthatók és leszerelhetők.
rick and morty műsoridő
Bár nem minden vállalatnak van olyan tetemes tervezési költségvetése, mint a Google-é, a rugalmasság fontos jellemzőnek tűnik minden hibrid munkakörülményeket alkalmazó vállalat számára. A Steelcase bútor- és technológiai vállalat felmérése szerint sok nagy cég lemond a kirendelt fülkékről. 89 százalékot találtak a 10 000 vagy több alkalmazottat foglalkoztató egyesült államokbeli szervezetek több ki nem osztott munkaállomásra váltanak. 
Ez azt jelentheti, hogy a cégek ehhez fordulnak asztali foglalási szoftver az irodai forgalom jobb irányításához. Mások olyan bútorokba fektethetnek be, amelyeket kifejezetten a rugalmasságot szem előtt tartva terveztek. acélház, például , immár hibrid fókuszú termékeket árusít „a fókuszos munka és az együttműködés támogatására”, ideértve a személyes munkaterületeket, amelyek beállíthatók a különböző mértékű adatvédelem érdekében, valamint az újrakonfigurálható vagy áthelyezhető falakat.
Noha az ilyen megoldások praktikusak a hibrid munkavégzéshez, előfordulhat, hogy nem minden munkavállaló számára megfelelőek. A felmérés A Morning Consult azt találta, hogy az Egyesült Államokban foglalkoztatott felnőttek mindössze 17 százaléka részesíti előnyben az úgynevezett hot deskinget, ahol nincs saját munkaterület, míg 68 százalék, akik a kijelölt íróasztalt részesítik előnyben. A dán Carl Hansen & Søns bútorgyártó vezérigazgatója, Erik Hansen egy interjúban a személytelenebb irodai felépítések miatt panaszkodott. kvarccal tavaly júniusban. „Kultúránk része, hogy van egy szék, egy asztal és egy terület, ahol fejlesztheti a munkáját” – mondta. 'Amikor ez eltűnik, azon tűnődöm, vajon a cég iránti hűséged is eltűnhet-e.'
A távoli dolgozók egyenlő feltételeket teremtenek
A hibrid cégek másik szempontja az együttműködés javítása, amikor egyes alkalmazottak az irodában vannak, mások pedig otthonról dolgoznak. „A vállalatok erőteljesen kezdenek küzdeni a hibrid technológiai kihívással – zökkenőmentessé téve az otthoni és az irodai technológiai átállást, ami nem kis teljesítmény” – mondja a Mercer's Swift.
A Microsoft úgy oldotta meg ezt a problémát, hogy prototípusokat tervezett Teams videokonferencia-szoftveréhez, amely a távoli résztvevőket egy nagyobb képernyőn jeleníti meg, a személyes résztvevőkkel szemmagasságban elhelyezve.
„A hibrid megbeszélések kockázata az, hogy a személyes résztvevők névtelen arcokká válnak egy helyiségben, míg a távoli résztvevők egy űrbe beszélnek, és nem tudják, hogy látják-e vagy hallják-e, vagy hogyan ugorjanak be és forduljanak meg.” – mondta Jaime Teevan , a Microsoft vezető tudósa, honlapján . A vállalat szerint a Teams új megközelítése segíthet „élethűbb élményt utánozni a szobában”.
A Zoom hasonló megközelítésekkel kísérletezett, kifejlesztve a okos galéria funkció az ugyanabban a szobában összegyűlt megbeszélés résztvevőinek egyéni videofeedeinek megjelenítésére, így a távoli dolgozók tisztábban láthatják, ki vesz részt az irodából. Ahogy megtörténik, nagyon kevés Zoom alkalmazott rendszeresen dolgoznak a cég San Jose-i központjából, ahol már nincsenek fülkék, és most inkább rendezvénytérként funkcionál.
A dolgozók ingázásának bevétele
Nem számít, hogy a vállalatok hogyan közelítik meg a hibrid munkahelyeket, Kane szerint az üzleti vezetőknek meg kell fontolniuk, hogyan tehetik az irodát olyan helyre, ahol érdemes elmenni, mivel a dolgozók mindig kereshetnek távoli lehetőségeket máshol.
„Az alkalmazottak szívesen mennek az irodába, és valójában el is akarnak menni az irodába, amikor lehetőség nyílik produktívnak lenni és együtt lenni” – mondja Kane. Az elkövetkező hónapokban a vállalkozások előtt álló kihívás olyan megoldások kidolgozása lesz, amelyek továbbra is nagyfokú rugalmasságot tesznek lehetővé az alkalmazottak számára, különösen mivel a felmérések azt mutatják, hogy legfőbb gond dolgozók számára.
Chris Congdon, a bútorgyártó Steelcase globális kutatási kommunikációs igazgatója még februárban hangsúlyozta a munkáltatók tétjét. „Nem elég egyszerűen újranyitni az irodaajtókat és hibrid munkapolitikát kínálni” ő mondta . „A mai irodának meg kell keresnie az alkalmazottak ingázását.”
